Sikre at mottak av legemidler fra Sjukehusapoteket til legemiddellageret skjer på en forsvarlig måte.
Helsepersonell som har fått tildelt oppgaver innen istandgjøring av legemidler har ansvar for at legemidler fra Sjukehusapoteket mottas til legemiddellageret på en forsvarlig måte.
Begrepsavklaring
Elektronisk lager- og logistikksystem som håndterer elektronisk bestilling av legemidler fra Sjukehusapoteket.
Legemidler
I denne prosedyren vil begrepet «legemidler» i tillegg til legemidler også inkludere andre varer som bestilles og leveres fra Sjukehusapoteket.
§ Sjukehusapoteket utleverer legemidlene som hovedregel i forseglet kasse.
o I Molde og Kristiansund kommer A- og B-preparat i egen papirpose.
o Dersom kassene fra apoteket settes på arbeidsbenken på legemiddellageret (medisinrommet) når de tømmes, vær obs på at benken skal rengjøres i etterkant. Reinhald legemiddellager (medisinrom)
§ Det følger som regel med ordreseddel til hver leveranse. Det er ikke et krav at ordreseddelen oppbevares, se «Legemidler bestilt utenom Delta» under. Det samme gjelder for bestilling gjort på papirrekvisisjoner - bakerste del av rekvisisjon kan ev beholdes av seksjonen for selv å ha oversikt over bestilte legemidler. Det er ingen lovkrav til oppbevaring av denne.
§ Kjølevarer kontrolleres og settes på plass umiddelbart.
§ Mottak av A- og B-preparater må føres i narkotikaregnskap og dobbelkontrolleres. Se egen prosedyre Kontroll med A- og B-preparat.
Legemidler bestilt utenom Delta:
§ Når en åpner kassen og setter på plass legemidlene må en kontrollere at det er samsvar mellom det som står på ordreseddel og det som faktisk er mottatt. Man trenger ikke å oppbevare ordreseddelen, så fremt det ikke er uoverensstemmelser mellom leveranse og ordreseddel. Ved uoverensstemmelser/feilleveranse, ta kontakt med Sjukehusapoteket så snart som mulig for å oppklare disse.
Legemidler bestilt gjennom Delta:
§ Når en åpner kassen og setter på plass legemidlene må en kontrollere at det er samsvar mellom det som står i Delta og det som faktisk er mottatt. Ved uoverensstemmelser/feilleveranse, ta kontakt med Sjukehusapoteket så snart som mulig for å oppklare disse. Motta legemidlene i Delta, se e-læring og brukerveiledning.
Meldeportal
Melding av uheldige hendelser og forbedringsforslag, se MELDEPORTAL HMR (Ikke tilgjengelig).
E-læring og brukerveiledning om modulen Mottak i Delta
Lagerhold av legemidler (Ikke tilgjengelig)
Forskrift om legemiddelhåndtering for virksomheter og helsepersonell som yter helsehjelp
Rundskriv IS-9/2008 Legemiddelhåndtering for virksomheter og helsepersonell som yter helsehjelp.