EQS kvalitetssystem - Overordna opplæringsplan v. 1.7

Hensikt og bakgrunn

Beskriver kva læringsmål og kunnskapskrav som skal innfris for at dei ulike målgruppene skal kunne utføre ulike oppgåver i EQS
Inneheld oversikt over kva læringsaktivitetar ein finn i læringsportalen knytta til praktisk gjennomføring av EQS opplæringa.

Med utgangspunkt i den sentrale opplæringsplanen er det utarbeidd sentrale kompetansekrav for EQS i Kompetanseportalen. Ved gjennomført opplæringsaktivitet dokumenterer den enkelte tilsette fullført opplæring i kompetanseportalen.

Ansvar

Ansvarsoppgåver:

 

Ansvarlege

Innhald og godkjenning av opplæringsplan:

Kvalitetssjef

Ansvar for tildeling av roller / funksjoner og legge til rette for gjennomføring

Nærmaste leiar i klinikk

Dokumentasjon av opplæring i læringsportalen / kompetanseportalen:

Alle tilsette

Godkjenne gjennomført plan i kompetanseportalen

Nærmaste leiar i klinikk

Koordinering av EQS opplæring i klinikken

Kvalitetsrådgjevar

Kunnskapskrav

Det forutsettes at alle som får tildelt oppgåver i EQS er kvalifisert i samsvar med tabellen under.

Deltema

(kapittel i Kompetanseportalen)

Læringsmål

(hovudmål og delmål)

Målgruppe

(kven)

Læringsaktivitetar(kva)

(Læringsportalen)

 

Frekvens

 

EQS- basis funksjonalitet

Kjenne til:
- systemets funksjon og oppbygging
- saksbehandling i føretaket og kvalitetsråda si rolle
- korleis EQS er eit verktøy i det samla kvalitetsarbeidet/ systemet i føretaket
- aktuelle lover og forskrifter som skal sikre kvalitet og pasientsikkerheit  og som er styrande for kvalitetsarbeidet. (Forskrift om leiing og kvalitetsforbetring i helse- og omsorgstenesta og Nasjonal strategi for kvalitet- og pasientsikkerheit, St.meld nr. 10)

Kunne bruke EQS til å:
- finne styrande dokument og fagprosedyrer

- registrere uønska hendingar, forbetringsforslag og råbrameldinger

 

Alle tilsette

Gjennomførast i gruppe eller ein til ein i seksjonen, kan og gjennomføras på teams/datalab

Demonstrasjon av EQS struktur og funksjon

Demonstrasjon av systemet som verktøy i sakshandsaming for kvalitetsråda og i kvalitetsarbeidet generelt i seksjonen.

Praktisk trening/ øving i pålogging eigen brukar, finne dokument og melde avvik

 

Brukarrettleiar: EQS - Introduksjon for alle tilsette

 

Basisopplæring i læringsportalen: EQS Intro (helse-midt.no)

 

 

Ved annsettelse

Minimum en gang

 

 

Dokumentadministrering – prosedyrar og retningslinjer

Inngåande kjennskap til systemets funksjon og oppbygging

Kunne bruke EQS til å:
- å utarbeide og vedlikehalde styrande dokument og fagprosedyrar

 

Dokumentadministrator

Gjennomførast i gruppe eller ein til ein i seksjonen, kan og gjennomførast på teams/datalab

Demonstrasjon av EQS arbeidsdel og funksjonar.

Praktisk trening og arbeid med eigne dokument.

EQS - Dokumentadministrering

 

Ved tildeling av rolla og ved behov i samband med nye versjonar av EQS

Dokumentadministrering  - Prosessteikning

Inngåande kjennskap til systemets funksjon og oppbygging

Kunne bruke EQS til å:
- å utarbeide og vedlikehalde prosesskart

 

Dokumentadministrator

Gjennomførast i gruppe eller ein til ein i seksjonen, kan og gjennomførast på teams/ datalab.

Demonstrasjon av EQS arbeidsdel og funksjonar.

Praktisk trening og arbeid med eigne dokument

Prosessteikning i EQS - rettleiingar (Ikke tilgjengelig)

 

 

Meldingshandtering

Inngåande kjennskap til systemets funksjon og oppbygging.

Kunne behandle meldingar

Kunne finne igjen og halde oversikt over eininga sine  meldingar

Meldingsansvarlig

Gjennomførast i gruppe eller ein til ein i seksjonen, kan og gjennomførast på teams/ datalab.

Demonstrasjon av EQS arbeidsdel og funksjonar.

Praktisk trening og arbeid med meldingsoversikt, eigne meldingar og statistikk

EQS - Meldingshåndtering for meldingsansvarlig (Ikke tilgjengelig)

 

Ved tildeling av rolla og ved behov i samband med nye versjonar av EQS

Enhetsadministrering

Inngående kjennskap til:

- systemets funksjon og oppbygging.

 

Kunne bruke EQS til å:

-halde oversikt tilsette og flytte tilsette som sluttar eller endrar eining.

- halde oversikt og fordele ansvar for dei ulike dokumenta i klinikken/avdelinga/seksjonen.

- flytte dokumentadminsitratoransvar

- halde oversikt over meldingar og fordele ansvar for desse.

- hente ut oversikter i excel/word  for å vise statistikk trendar med data frå EQS.

Kunne bruke EQS som eit verktøy i kvalitetsarbeidet i klinikken/avdelinga/seksjonen.

 

Enhetsadministrator

Gjennomførast i gruppe eller ein til ein i seksjonen, kan og gjennomførast på teams / datalab.

Demonstrasjon av EQS arbeidsdel og funksjonar.

Praktisk trening og arbeid med eigne oversikter

EQS - enhetsadministrator (Ikke tilgjengelig)

 

Ved tildeling av rolla og ved behov i samband med nye versjonar av EQS

Toppadministrator

Ha inngående kjennskap til oppbyggingen av systemet og alle funksjonalitetar i EQS.

Kunne drifte og utvikle EQS i samsvar med brukerne sine behov og ønsker.

Toppadministrator

Leverandørdemonstrasjon 1 time per modul.

Øving i bruk av alle funksjonaliteter med veiledning frå erfaren toppadministrator ved behov.

Sjå rettleiarar

Ved tilsetting og ved behov i samband med  nye versjonar av EQS