Klinikk- og avdelingssjefer,  seksjonsledere

∙         Sørge for at alle leger og behandlere er kjent med ordningen, og at den er innført som en plikt for spesialisthelsetjenesten

∙         Sikre at pasientens rett til kontaktlege/kontaktpsykolog vurderes i henhold til veileder, og at kontaktlege/kontaktpsykolog tildeles senest første hverdag etter at behovet er definert:

1.       Innlagte pasienter – ved visitt neste dag skal det besluttes og oppnevnes og pasienten får informasjon

2. Polikliniske pasienter – ved første polikliniske time for pasienter som skal inn i et løp, evt. ved vurdering av henvisning

• Sikre at diagnoselister pr fagområde (ligger under fanen relatert) følges.

Leger/psykologer

• Beslutte hvem som skal ha kontaktlege (ved visitt 1.dag etter innleggelse, ved 1.polikliniske time i et forløp eller ved vurdering av henvisning)
• Oppnevne/ vedta opphør av kontaktlege/kontaktpsykolog
• Sikre at pasienten informeres
• Dokumentere beslutning i journalen og sende oppgavemelding til merkantil for å sikre registrering i DL/MW2PAS og utsending av brev til fastlege og pasient.

Forløpsansvarlige for standardiserte forløp eller pakkeforløp

Definere om det er behov for kontaktlege/kontaktpsykolog (se punkt 5.3 i veilederen), og sørge for at dette er beskrevet i forløpet.

Leder for fagområde/ avdeling/seksjon

∙         Leder for fagområdet / avdelingen/seksjonen som pasienten er henvist til, eller befinner seg på, har ansvar for at alle pasienter blir vurdert i forhold til vilkårene for å få kontaktlege/kontaktpsykolog (jf punkt 2 om retten til kontaktlege i veilederen)

∙         Oppgaven kan delegeres til én eller flere andre leger eller behandlere med vurderingskompetanse

• Sørge for at enheten har rutiner som sikrer at

•        kontaktlege eller kontaktpsykolog registreres i Doculive og myWay2Pas

>    Se brukerveiledning under Relatert

•        pasienten informeres

Ansatt som har fått oppgaven (sekretær/sykepleier)

I henhold til avdelingens rutiner

•         registrerer kontaktlege/kontaktpsykolog i Doculive og myWay2Pas – se brukerveiledning under Relatert

•         sender brev i Doculive med innholdsmalen xx_brev_kontaktlege eller xx_brev_kontaktpsykolog. Sett inn pasienten som hovedmottaker, med fastlege som kopimottaker. Send brevet som vedlegg til Beskjed til oppnevnt kontaktlege/psykolog

•         Ved opphør av kontaktlege/kontaktpsykolog, registrerer dette i DL og sender informasjon om dette til pasient og fastlege/annen henviser eller oppfølgende behandler/institusjon(se eget avsnitt under tabellen)

Kontaktlege

Kontaktpsykolog

•         Finner oversikt over hvilke pasienter man er oppnevnt som kontaktlege / kontaktpsykolog for i Doculive eller myWay2PAS – se brukerveiledning under Relatert

•         Være pasientens faste medisinskfaglige/psykologfaglige kontakt gjennom hele forløpet

•         Informere pasient og pårørende om plan for behandling og oppfølging. Dette skal i hovedsak skje ved naturlige kontaktpunkt (innleggelser, polikliniske konsultasjoner, kontrolltimer o.l.). Ved behov ut over dette skal dette skje innenfor ordinær arbeidstid (evt fast tidspunkt for tilgjengelighet som spesifiseres i informasjonsbrevet til pasienten)

•         Være involvert i behandlingen eller oppfølgingen av pasienten

•         Holde seg informert om status i behandlingen

•         Bidra til pasientforløpet går som planlagt

•         Ta kontakt med aktuelt personell / behandlingsenhet dersom det er utfordringer med pasientforløpet

•         Være tilgjengelig for pasienten og helsepersonell i medisinske spørsmål som gjelder aktuell diagnose

•         Samhandle med pasientens koordinator (dersom pasienten har fått oppnevnt koordinator)

•         Sende nødvendig informasjon til fastlege underveis i forløpet ved langvarig forløp.