|
Ansvar |
Ansvarsoppgåver |
|||
|
Klinikksjef Klinikk for drift og eigedom |
Overordna ansvar for godkjenning av opplæringsplanen |
|||
|
Rådgjevar, fagansvarleg arkiv |
Fagleg ansvar for opplæringsplanen når det gjeld innhald og evaluering. Den som har ansvar for sentral opplæringsplan har også ansvar for kontinuerleg vurdering av om innhaldet i læringsløpet svarer ut læringsmåla. Legge til rette for/ bidra med opplæringstiltak(e-læring, klasseromskurs og liknande) |
|||
|
Den tilsette sin nærmaste leiar |
Ansvar for tildeling av arbeidsoppgåver, roller, funksjonar. |
|||
|
Tildele individuell kompetanseplan i Kompetanseportalen, ref. Sentrale krav i Kompetanseportalen |
||||
|
Legge til rette for gjennomføring av opplæringa |
||||
|
Dokumentere opplæring ved å godkjenne gjennomført individuell kompetanseplan i kompetanseportalen |
||||
|
Den enkelte tilsette |
Gjennomføre og dokumentere pålagt opplæring i Kompetanseportalen/Læringsportalen |
|||
|
Deltema |
Læringsmål |
Målgruppe |
Læringsaktivitetar |
Frekvens |
|
Nybegynnarar elements |
Grunnleggande kunnskap for å kunne saksbehandle og finne igjen dokumentasjon i arkivsystemet. Kunne dokumenter ekstern og intern korrespondanse i elements. Ha forståing for kva som skal i saksbehandlingssystemet og kva som skal i pasientjournalen/andre pasientjournalsystem. |
Alle tilsette som skal saksbehandle i elements. |
e-læringskurs: elements innføring (obligatorisk)
|
Ved tildeling av brukar i elements og krav frå nærmaste leiar om å være saksbehandlar.
|
|
Saksbehandlere/ledere |
Oppfriske kunnskap for å kunne saksbehandle og dokumentere etter gjeldende lovverk. |
Alle tilsette som nyttar/har tilgang til elements |
e-læringskurs: elements innføring (obligatorisk)
|
Årleg |
|
Godkjennings-flyt |
(Leiarar bør på førehand ha klare retningslinjer for sine tilsette om korleis eit utgåande brev/internt notat bør stilast.) Kunne finne utgåande brev og interne notater som må godkjennast før dei sendast ut enten via post eller digital utsending. Både teoretisk og teknisk forståing for godkjenningsflyt. |
Leiarar og andre som skal kvalitetssikre utgåande svar og interne notater. |
Ved behov når leder skal kvalitetssikre utgående brev før ekspedering. |
|
|
Behandling av innsynskrav |
Kunne vurdere innsynskrav på dokumentasjon der ein sjølv har saksbehandla (og kunne vurdere meirinnsyn). |
Saks-behandlarar som får innsynskrav. |
Regional prosedyre for dokument-handtering
Lenke til difi sitt e-læringskurs (læringsportalen) |
Årleg av alle som sakshandsamar dokument det kan krevjast innsyn i (administrative saker, ikkje pasientsaker) |
|
Fordeling |
Kunne vidarefordele journalposter til saksbehandling i klinikk/avdeling |
Superbrukar eller utnemnd saksfordelar i klinikk/avdeling |
Ved tildeling av rolle/oppgave |
|
|
Superbrukar-forum |
Jamleg oppfølging av superbrukarar og informasjonsdeling om systemet og (nye) funksjonar. |
Utnemnd superbrukar i klinikkane |
Skype |
Kvar annan månad eller ved behov. |
|
Sakarkiv (postmottak) |
Beherske saksbehandlarmodul i ephorte (historiske base) og elements som arkivansatt |
Ansatt i sakarkiv |
e-læringskurs frå sikri (arkivbehandling, system-administrasjon) https://kurs.helse-midt.no/Sider/Elements-Saksbehandling.aspx
https://kurs.helse-midt.no/Sider/Elements-Arkivbehandling.aspx
Lenke til difi sitt e-læringskurs som er lagt i læringsportalen https://kurs.helse-midt.no/Sider/Saksbehandling-av-innsynsbegjæringer.aspx
https://kurs.helse-midt.no/Sider/Elements-Møte--og-utvalgsbehandling.aspx |
Ved behov
Årleg.
|
|
System-administrator |
Beherske systemadministrator tilknytta elements |
Utnemnd system-administrator |
e-læringskurs frå sikri ( system-administrasjon, brevmaler) https://kurs.helse-midt.no/Sider/Elements-Systemadministrasjon.aspx
https://kurs.helse-midt.no/Sider/Elements-Brevmaler.aspx
https://kurs.helse-midt.no/Sider/Elements, møte-og-utvalgsbehandling.aspx |
Ved behov |
|
Utvalgssekretær |
Beherske møtemodulen |
Ansatte som håndterer møtemodulen i elements |
e-læringskurs frå sikri |
Ved behov |